Firemní vánoční večírek v Praze

Vánoční večírek bývá pro mnoho firem nejdůležitější společenskou akcí roku. Je poděkováním týmu, příležitostí potkat se s kolegy mimo kancelář a často i večerem pro klienty a partnery. Aby působil lehce a nenuceně, potřebuje dobrý prostor, promyšlený program a dopravu, na kterou se hosté mohou spolehnout.

Kdy začít plánovat

Prosinec patří v Praze k nejrušnějším měsícům pro firemní akce. Salonky v oblíbených restauracích, historické sály i lodě se na prosincové termíny plní brzy, proto doporučujeme začít plánovat v září a říjnu. Na začátek stačí přibližný počet hostů, dva nebo tři možné termíny a představa o tom, jak má večer vypadat.

Kde večírek uspořádat

Výběr prostoru záleží na počtu hostů, na atmosféře, kterou si představujete, a na tom, zda má večer proběhnout u prostřeného stolu, nebo spíš ve volném stylu s rautem a konverzací.

• Soukromý salonek v restauraci: pro menší týmy, se svátečním menu domluveným předem a obsluhou jen pro vaši firmu.
• Historický prostor: sál v paláci nebo v historické budově, případně klenutý sklep, pro větší společnost a večer s živou hudbou.
• Loď na Vltavě: večeře na palubě a pohled na osvětlené nábřeží, Pražský hrad a Karlův most.
• Vánoční trhy a večeře: procházka s průvodcem po trzích na Staroměstském a Václavském náměstí a poté večeře v restauraci nedaleko. Tuto variantu ocení hlavně týmy se zahraničními kolegy.

Program večera

Program sestavíme podle toho, jak má večer vyznít. Může to být živá hudba, krátký proslov vedení, vánoční koncert, pivní workshop nebo prostě dobrá večeře bez spěchu. Menu domluvíme předem a stravovací požadavky hostů předáme restauraci nebo cateringu písemně.

Doprava pro hosty

Postaráme se, aby hosté dorazili včas a domů se vrátili bezpečně: autobus z kanceláře na místo konání, auta s řidičem pro vedení nebo pro hosty z hotelu a odvoz po skončení večera. Při plánování počítáme s omezeným vjezdem autobusů do historického centra, a proto místa pro výstup a nástup volíme předem. Hostům, kteří přijedou z jiných měst, můžeme zarezervovat také hotel na noc po večírku.

Jak postupujeme

Napište nám jeden nebo několik možných termínů, přibližný počet hostů a představu o večeru. Vrátíme se se dvěma nebo třemi návrhy prostorů a programu a s položkovou nabídkou. Po potvrzení zarezervujeme všechny dodavatele a v den večírku vše koordinujeme na místě, abyste si večer mohli užít spolu s týmem.

Další nápady najdete na stránkách firemní akce a teambuilding, Vánoce a Silvestr v Praze a organizace akcí. Přehled formátů a netradičních míst jsme sepsali v článku Firemní vánoční večírek v Praze: netradiční místa a formáty.