Prag'a gelen heyetler ve iş gezileri için program

Prag'a bir heyet geldiğinde, heyet üyeleri yalnızca toplantıları değil, ziyaretin nasıl hazırlandığını da değerlendirir. Onları havalimanında kimin karşıladığı, toplantıya ne kadar çabuk ulaştıkları, akşam yemeğinin uygun düzeyde olup olmadığı ve programın saatine uyulup uyulmadığı önemlidir. Heyet programını, ekibiniz lojistiğe değil heyete ve toplantılara odaklanabilsin diye hazırlıyoruz.

Programı kimler için hazırlıyoruz

Bu programı Prag'a iş heyeti getiren şirketler ve ticaret odaları, resmi ziyaret yapan belediyeler ve kamu kurumları, akademik heyetle gelen üniversiteler ve araştırma kurumları için hazırlıyoruz. Prag'da yurt dışından iş ortaklarını, müşterilerini veya şube çalışanlarını ağırlayan şirketlere ve Prag'da güvenilir bir yerel iş ortağına ihtiyaç duyan büyükelçiliklere de aynı şekilde hizmet veriyoruz. Ziyaretin tamamını ya da yalnızca sizin uğraşmak istemediğiniz bölümünü ayarlıyoruz.

Neleri ayarlıyoruz

• Otele ve ilk toplantıya havalimanında karşılama ve transferler.
• Toplantı yerine yakın bir otel; büyük heyetler için oda bloğuyla.
• Ziyaret boyunca şoförlü araçlar, minibüsler ve otobüsler.
• İstek üzerine toplantılar ve sosyal program için tercümanlar.
• Türkçe konuşan lisanslı rehberle özel Prag turları; İngilizce ve İspanyolca da mümkün, diğer diller müsaitliğe bağlı.
• Bir restoranın özel salonunda iş öğle ve akşam yemekleri.
• Biletleriyle birlikte bir kültür akşamı, örneğin konser, opera veya bale.

Protokol ve zaman çizelgesi

Heyetlerde zaman ve sıra belirleyicidir. Her gün için bir zaman çizelgesi hazırlıyoruz: kim ne zaman iniyor, kimi kim karşılıyor, toplantıya giden araç ne zaman kalkıyor, öğle yemeği nerede ve saat kaçta, akşam programı ne zaman başlıyor. Protokole uygun oturma düzenini ve toplantıların uzama ihtimaline karşı zaman paylarını önceden kararlaştırıyoruz. Zaman çizelgesini onayınıza önceden sunuyor, her değişikliği ona bağlı tüm hizmetlere yansıtıyoruz.

Tarihi merkezde ulaşım

Otobüsler tarihi merkeze (Pražská památková rezervace) yalnızca sıradan tur otobüslerine verilmeyen bir izinle girebilir. Bu yüzden heyet, otobüsün en fazla 15 dakika durabildiği belirlenmiş otobüs duraklarında iner ve biner; otobüs bu arada otobüslere ayrılmış bir otoparkta bekler. Heyetin toplantılara ve akşam yemeğine zamanında ulaşması için iniş ve biniş noktalarını, yürüme mesafelerini ve zaman paylarını önceden planlıyoruz.

Tek koordinatör

Ziyaret boyunca tüm programı bilen ve şoförler, rehberler, tercümanlar, otel ve restoranlarla sürekli iletişimde olan tek bir koordinatörünüz olur. Böylece ofisiniz tek bir muhatapla yazışır ve her değişikliği yalnızca bir kez bildirmeniz yeterlidir.

Nasıl başlarsınız

Bize ziyaret tarihlerini, kişi sayısını, heyetin ülkesini ve dilini, ayrıca programın ana başlıklarını yazın. Aynı iş günü ek sorularla veya ilk program taslağıyla yanıt veriyor, ayrıntılar netleşince kalem kalem yazılı teklifimizi gönderiyoruz. Bağlayıcı olmayan teklif talebi formunu doldurmanız yeterli. Bir heyet programının adım adım nasıl hazırlanacağını Prag'da yabancı heyet programı nasıl planlanır yazımızda anlatıyoruz.